手機電腦并聯(lián)外呼系統(tǒng)的設(shè)置方法如下:

一、準備工作
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硬件設(shè)備:確保電腦和手機的性能滿足外呼系統(tǒng)的要求,電腦需具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接。
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軟件選擇:根據(jù)需求選擇合適的外呼系統(tǒng)軟件,如飛鴿CRM、勵銷云電銷系統(tǒng)等。
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數(shù)據(jù)準備:整理好客戶數(shù)據(jù),包括姓名和電話號碼,并將其保存為CSV格式。
二、軟件安裝與配置
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安裝外呼系統(tǒng):
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訪問外呼系統(tǒng)官方網(wǎng)站或授權(quán)渠道,下載對應(yīng)版本的安裝包。
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雙擊安裝包,按照提示完成安裝,注意關(guān)閉防火墻或殺毒軟件。
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系統(tǒng)配置:
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啟動軟件,創(chuàng)建管理員賬號并登錄。
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配置撥打線路,輸入VoIP賬號信息或連接傳統(tǒng)電話線。
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設(shè)置通話參數(shù),如通話時長限制、錄音選項等。
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導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)格式正確。
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三、手機與電腦的連接與設(shè)置
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通過數(shù)據(jù)線連接:
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使用USB數(shù)據(jù)線將手機與電腦連接。
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在電腦上安裝手機助手(如91手機助手),并打開手機助手。
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在手機助手的設(shè)置中,允許電腦訪問手機的通話功能。
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通過網(wǎng)絡(luò)連接:
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確保手機和電腦連接到同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。
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在外呼系統(tǒng)中選擇“網(wǎng)絡(luò)連接”模式,并按照提示完成設(shè)置。
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四、外呼系統(tǒng)功能設(shè)置
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自動外呼設(shè)置:
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在外呼系統(tǒng)中導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),點擊“批量”按鈕,選擇CSV文件。
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設(shè)置自動外呼參數(shù),如撥打時間間隔、重撥次數(shù)等。
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點擊“撥打”按鈕,系統(tǒng)將自動控制手機進行外呼。
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通話記錄與管理:
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系統(tǒng)會自動記錄通話內(nèi)容、時長、接通狀態(tài)等信息。
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對占線或未接通的號碼,可設(shè)置自動回撥。
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五、測試與優(yōu)化
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功能測試:進行一次全面測試,確保外呼功能正常。
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優(yōu)化設(shè)置:根據(jù)測試結(jié)果,調(diào)整外呼參數(shù)和線路配置。
六、注意事項
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合規(guī)性:確保外呼行為符合當?shù)胤煞ㄒ?guī),避免騷擾客戶。
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數(shù)據(jù)安全:定期備份客戶數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。
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培訓(xùn)員工:在使用前對員工進行培訓(xùn),確保其熟練掌握操作方法。
通過以上步驟,您可以完成手機電腦并聯(lián)外呼系統(tǒng)的設(shè)置,提高外呼效率和效果。
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