要實(shí)現(xiàn)電話外呼不被封號(hào),可以遵循以下辦理流程和注意事項(xiàng):
1. 合規(guī)準(zhǔn)入管理:根據(jù)工業(yè)和信息化部的規(guī)定,經(jīng)營呼叫中心業(yè)務(wù)必須按規(guī)定取得經(jīng)營許可。企業(yè)在申請(qǐng)?jiān)S可時(shí)需提交騷擾電話禁呼承諾書。
2. 碼號(hào)管理:呼叫中心電信業(yè)務(wù)接入號(hào)碼原則上只開通呼入功能,如需開通呼出功能,企業(yè)必須提交不違規(guī)呼出承諾書,并在電信網(wǎng)碼號(hào)資源使用證書上注明碼號(hào)的呼入呼出功能。
3. 備案電信業(yè)務(wù)接入號(hào)碼:企業(yè)在開通業(yè)務(wù)前,必須在“碼號(hào)資源管理系統(tǒng)”如實(shí)備案電信業(yè)務(wù)接入號(hào)碼相關(guān)信息,包括接入的基礎(chǔ)電信企業(yè)、使用用途、呼入呼出開通情況等,并在信息變化時(shí)及時(shí)更新。
4. 合法使用網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng):企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),必須遵守相關(guān)法律法規(guī),尊重用戶權(quán)益,合規(guī)運(yùn)營。
5. 內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)控制:企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的培訓(xùn)方案,確保員工了解合規(guī)要求和相關(guān)法規(guī),以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 辦理白名單防封電銷卡:可以通過辦理本地歸屬地的快遞員電話卡,加入運(yùn)營商的白名單服務(wù),實(shí)現(xiàn)高頻呼叫不被封號(hào)。這需要與當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司的工作人員合作,辦理加白名單的操作。
7. 使用電銷專用電話卡:電銷卡為電銷業(yè)務(wù)提供穩(wěn)定的呼出功能,允許相對(duì)高頻的呼出,保障電銷人員可以持續(xù)地與潛在客戶取得聯(lián)系。
8. 中間號(hào)線路軟件和回?fù)芫€路軟件:通過在主叫方和被叫方之間加入一個(gè)中間號(hào),有效隱藏主叫方的真實(shí)呼出記錄,避免運(yùn)營商因高頻外呼檢測(cè)到異常而封號(hào)。回?fù)芫€路軟件則通過讓主叫方和被叫方都是接聽狀態(tài),沒有呼出記錄,從而避免封號(hào)問題。
9. 號(hào)碼過濾與篩選功能:在撥打電話前,系統(tǒng)可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)號(hào)碼進(jìn)行批量篩選,提前過濾無效號(hào)碼,如空號(hào)、停機(jī)號(hào)等,避免重復(fù)外呼導(dǎo)致客戶投訴,提高電銷效率與員工積極性,從而間接降低封號(hào)風(fēng)險(xiǎn)。
10. 合規(guī)審查機(jī)制:部分軟件具有合規(guī)審查機(jī)制,對(duì)通話內(nèi)容、話術(shù)等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和提醒,確保電銷人員的溝通符合相關(guān)法律法規(guī)和運(yùn)營商規(guī)定,減少因違規(guī)行為導(dǎo)致的封號(hào)。
遵循上述流程和注意事項(xiàng),可以在一定程度上降低電話外呼被封號(hào)的風(fēng)險(xiǎn)。
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